YYS (Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü) Danışmanlığı

Genel bakış

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS), uluslararası literatürde AEO (Authorised Economic Operator) olarak bilinen ve Ticaret Bakanlığı tarafından verilen bir güvenilir tacir statüsüdür. Gümrük mevzuatına uyum, kayıt düzeni, mali yeterlilik ve güvenlik kriterlerini karşıladığını kanıtlayan firmalar bu statüyle gümrük işlemlerinde önemli kolaylıklar elde eder.

YYS başvurusu kapsamlı bir öz değerlendirme, ayrıntılı dokümantasyon ve Bakanlık tarafından yapılan yerinde incelemeyi içerir. İyi hazırlanmamış başvurular uzun sürer veya reddedilebilir; bu yüzden sürecin sistemli bir proje olarak yönetilmesi büyük önem taşır.

YYS için aranan temel kriterler

Başvuru sahibinin gümrük mevzuatında belirlenen şu alanlarda yeterliliğini kanıtlaması gerekir:

Gümrük ve vergi mevzuatına uyum geçmişi (ciddi veya tekrarlanan ihlal bulunmaması)
Ticari ve taşıma kayıtlarının gümrük denetimine uygun şekilde tutulması
Mali yeterlilik (ödeme gücü)
Güvenlik ve emniyet standartları: tesis güvenliği, erişim kontrolü, personel güvenliği, yük ve taşıma güvenliği, iş ortaklarının güvenilirliği

Statünün sağladığı kolaylıklar

YYS sahibi firmalar, mevzuatta öngörülen koşullarla şu kolaylıklardan yararlanabilir:

Belge ve fiziki kontrollerde daha düşük risk puanı ve öncelik
Yerinde gümrükleme ve basitleştirilmiş usullerden yararlanma
İzinli gönderici / izinli alıcı gibi transit kolaylıkları
Teminat tutarlarında azaltım veya muafiyet imkânları
Uluslararası tedarik zincirinde güvenilir iş ortağı olarak tanınma

Kimler için gerekli?

Yoğun ithalat ve ihracat yapan üretici ve dış ticaret firmaları
Gümrük müşavirleri, lojistik ve antrepo işletmeleri
Zaman hassasiyeti yüksek sevkiyatları olan (otomotiv, beyaz eşya, perakende) firmalar
Uluslararası müşterilerinden AEO statüsü talep edilen tedarikçiler

Avantajları

Hızlı gümrükleme

Daha az kontrol ve öncelikli işlem, teslim sürelerini kısaltır.

Maliyet avantajı

Liman bekleme, depolama ve teminat maliyetlerinde azalma sağlar.

Tedarik zinciri güveni

Güvenlik ve emniyet kriterleri, uluslararası müşteriler nezdinde güven oluşturur.

İç kontrol iyileşmesi

Başvuru süreci, dış ticaret operasyonlarındaki riskleri ve boşlukları ortaya çıkarır.

Süreç nasıl işler?

1
Uygunluk ön analizi
Firmanızın YYS kriterlerine göre mevcut durumu değerlendirilir, riskli alanlar raporlanır.
2
Öz değerlendirme soru formu
Bakanlık tarafından istenen kapsamlı öz değerlendirme formu kanıtlarıyla birlikte hazırlanır.
3
Prosedür ve güvenlik düzenlemeleri
Eksik prosedürler yazılır; fiziki güvenlik, erişim kontrolü ve personel güvenliği düzenlemeleri tamamlanır.
4
Başvuru
Başvuru dosyası eksiksiz şekilde ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne sunulur.
5
Yerinde inceleme
Bakanlık denetim ekibinin yerinde incelemesine hazırlık yapılır ve inceleme sürecine eşlik edilir.
6
Statü ve sürdürülebilirlik
Statü verildikten sonra kriterlerin sürekliliği için periyodik kontrollerde destek verilir.

İstenen evraklar

Çalışmaya başlamak için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız yeterlidir. Eksik evrak olması durumunda süreci birlikte planlıyoruz.

Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
İmza sirküsü fotokopisi
Vergi levhası fotokopisi
Oda kayıt belgesi fotokopisi
SGK hizmet dökümü fotokopisi
Belge üzerine yazılacak olan kapsam
Son yıllara ait mali tablolar ve bağımsız denetim raporları (varsa)
Gümrük beyannamesi ve dış ticaret işlem özetleri
Tesis yerleşim planları ve güvenlik düzenlemelerine ilişkin bilgiler

Sıkça sorulan sorular

YYS başvurusu ne kadar sürer?+

Firmanın hazırlık seviyesine ve Bakanlık incelemesinin yoğunluğuna bağlı olarak süreç birkaç aydan uzun olabilir. Başvuru öncesi hazırlığın iyi yapılması, inceleme sırasında ek bilgi taleplerini ve gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.

YYS ile Onaylanmış Kişi Statüsü aynı şey mi?+

Hayır. İkisi de Ticaret Bakanlığı tarafından verilen ve gümrükte kolaylık sağlayan statülerdir, ancak kriterleri ve sağladıkları kolaylıklar farklıdır. Firmanızın dış ticaret profiline hangisinin uygun olduğunu birlikte değerlendiriyoruz.