COC Uygunluk Sertifikası (Certificate of Conformity)

Genel bakış

COC (Certificate of Conformity – Uygunluk Sertifikası), bir sevkiyattaki ürünlerin ithalatçı ülkenin teknik düzenlemelerine ve standartlarına uygun olduğunu gösteren belgedir. Pek çok ülke, standart dışı ve güvensiz ürünlerin pazara girişini önlemek için ithalatta COC belgesini zorunlu tutar.

COC, ithalatçı ülkenin yetkilendirdiği gözetim ve belgelendirme şirketleri tarafından ürünlerin yüklemeden önce denetlenmesi, gerekirse test edilmesi ve belgelerin incelenmesi sonucunda düzenlenir. COC'siz gelen sevkiyatlar varış limanında reddedilebilir, ek maliyetlere ve cezalara maruz kalabilir.

COC talep eden başlıca ülke ve programlar

Program adları ve kuralları ülkeye göre değişir; en sık karşılaşılanlar şunlardır:

Irak — COC programı
Kenya — PVoC (Pre-Export Verification of Conformity)
Nijerya — SONCAP
Uganda, Tanzanya ve diğer Doğu Afrika ülkeleri — PVoC programları
Cezayir, Fildişi Sahili ve bazı Körfez ile Afrika ülkeleri — ülkeye özgü uygunluk programları
Suudi Arabistan — SABER sistemi (ayrı sayfada detaylı anlatılmıştır)

Belgelendirme yolları (rotalar)

Pek çok programda ihracat sıklığına ve ürün çeşitliliğine göre farklı yollar bulunur. Örneğin Kenya PVoC programında A rotası her sevkiyat için test ve denetim içerir; B rotası ürün tescili ile sevkiyat başına denetimi birleştirir; C rotası ise belgelendirilmiş üretim yapan ve sık ihracat yapan firmalara lisans temelli kolaylık sağlar. Doğru rota seçimi hem maliyeti hem de sevkiyat süresini doğrudan etkiler.

Kimler için gerekli?

Irak, Afrika ve Orta Doğu pazarlarına ihracat yapan firmalar
İnşaat malzemesi, elektrikli ürün, otomotiv parçası, tekstil ve gıda ihracatçıları
İthalatçı müşterisi tarafından COC talep edilen tüm ihracatçılar

Avantajları

Gümrükte sorunsuz geçiş

Varış limanında reddedilme, bekleme ve ceza risklerini ortadan kaldırır.

Doğru rota, düşük maliyet

Sık ihracat yapan firmalar için uygun rota seçimi sevkiyat başı maliyeti düşürür.

Hızlı sevkiyat

Denetim ve belge süreçlerinin önceden planlanması yükleme takvimini aksatmaz.

Müşteri memnuniyeti

İthalatçınızın gümrük süreçlerini kolaylaştırır, uzun vadeli iş birliğini güçlendirir.

Süreç nasıl işler?

1
Ülke ve ürün analizi
Hedef ülkenin programı, ürününüzün tabi olduğu standartlar ve uygun rota belirlenir.
2
Başvuru ve belge hazırlığı
Proforma fatura, ürün teknik belgeleri ve mevcut test raporlarıyla başvuru yapılır.
3
Test (gerekirse)
Mevcut test raporları yeterli değilse akredite laboratuvarda testler yaptırılır.
4
Fiziksel denetim
Yükleme öncesinde ürünler; miktar, etiketleme ve uygunluk açısından denetlenir.
5
COC düzenlenmesi
Uygunluk teyit edildikten sonra COC düzenlenir ve ithalatçınıza iletilir.

İstenen evraklar

Çalışmaya başlamak için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız yeterlidir. Eksik evrak olması durumunda süreci birlikte planlıyoruz.

Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi
İmza sirküsü fotokopisi
Vergi levhası fotokopisi
Oda kayıt belgesi fotokopisi
SGK hizmet dökümü fotokopisi
Belge üzerine yazılacak olan kapsam
Proforma / ticari fatura ve paketleme listesi
Ürün test raporları ve teknik föyler

Sıkça sorulan sorular

COC her sevkiyat için ayrı mı alınır?+

Genellikle evet; COC sevkiyat bazlı düzenlenir. Ancak bazı programlarda ürün tescili veya lisans rotaları sayesinde sık ihracat yapan firmalar için süreç ve maliyet önemli ölçüde azalır.

COC'yi sevkiyat yola çıktıktan sonra alabilir miyim?+

Çoğu programda COC'nin yüklemeden önce alınması gerekir; varışta alınmaya çalışılan belgeler için ceza ve ek denetim uygulanabilir. Bu yüzden süreç, yükleme planlanırken başlatılmalıdır.